Administratief secretarieel medewerk(st)er (28 - 32 uur per week)

Het secretariaat bestaat op dit moment uit één administratief secretarieel medewerkster en een office manager, met beiden werk je nauw samen. Het secretariaat is dé plek waar collega’s met vragen voor ondersteuning komen en het bekleedt daarmee een sleutelpositie binnen onze organisatie.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Een breed scala aan administratieve en secretariaatswerkzaamheden, zoals:
  • het beantwoorden van telefoon en e-mail; 
  • verwerken van de post;
  • in- en uitschrijven leden en verwerken mutaties;
  • facilitaire ondersteuning (inkopen kantoorbenodigdheden, boodschappen doen, regelen van lunches, plannen vergaderingen en vergaderruimten etc);
• Verzenden van mailingen voor onze Parkinson Cafés;
• Ondersteunen collega’s bij allerlei administratieve en organisatorische zaken;
• Ontvangen van bezoekers;
• Ondersteunen bij landelijke dagen, zoals het jaarlijkse symposium ter gelegenheid van Wereld Parkinson Dag.

De kandidaat die wij zoeken: 

• Is tenminste in het bezit van een afgeronde MBO-opleiding en beschikt over ervaring in een soortgelijke functie;
• Heeft ervaring met MS Office en bij voorkeur met geautomatiseerde gegevensverwerking;
• Beschikt over een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Werkt accuraat en is in staat om onder tijdsdruk te werken;
• Toont eigen initiatief, kan zelfstandig werken en is taakverantwoordelijk;
• Beschikt over sterk ontwikkelde sociale en communicatieve vaardigheden;
• Is flexibel, heeft een hands-on mentaliteit, is betrouwbaar en collegiaal;
• Is ondersteunend, behulpzaam en klantgericht;
• Is bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht. 
  
  

In eerste instantie bieden wij een arbeidsovereenkomst voor een periode van een half jaar. Daarna kijken we of deze functie kunnen omzetten naar een contract voor langere tijd dan wel voor onbepaalde tijd. Je werkdagen zijn maandag, dinsdag (1 x per 2 weken) en donderdag en bij voorkeur de woensdag. Gezien je taken en verantwoordelijkheden is thuiswerken geen optie.

Wat bieden wij jou: 
Een afwisselende functie in een professioneel en enthousiast  team binnen een gedreven patiëntenvereniging. Een passend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, conform de cao Welzijn (schaal 5). Datum indiensttreding zo spoedig mogelijk.

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? 
Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met CV (mail naar info@parkinson-vereniging.nl). 
Je kunt reageren tot en met 13 juli 2023.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elles van Dam (office manager) op 030 - 656 13 69 (op werkdagen van 8.30-12.30 uur).

We zien je reactie graag tegemoet!