Vanaf dit jaar maakt de Parkinson Vereniging gebruik van Scan Sys zodat we een snellere betaling mogelijk kunnen maken. Dit is een systeem wat automatisch facturen en declaraties inleest en verwerkt.
De penningmeesters van het Parkinson Café ontvangen hierover een persoonlijk bericht.
Om de facturen en declaraties goed in het nieuwe systeem te kunnen inlezen, zijn er een aantal voorwaarden aan de factuur of declaratie die u bij de Parkinson Vereniging indient.
Op de declaratie moet goed vermeld staan:
- De naam van de vrijwilliger, aan wie de factuur of declaratie betaald moet worden
- De bankrekeningnummer van de vrijwilliger
- Omschrijving wat het betreft
- Volledige naam van het Parkinson Café
- Bijvoegen van het bewijs (bonnetjes of facturen)
Let op! Per declaratie kan er maar aan één persoon uitbetaald worden, hebben meerdere vrijwilligers iets voorgeschoten, dan wordt er een nieuwe declaratie gemaakt.
Als er een factuur betaald moet worden hoef je geen extra declaratie in te dienen, de factuur met daarop de vermelding van de volledige naam van het Parkinson Café en de omschrijving van wat het betreft is voldoende.
Helaas kunnen declaraties of facturen die niet leesbaar zijn voor het systeem niet in behandeling genomen worden.
Alle facturen en declaraties worden vanaf heden verstuurd naar e-mail facturen@parkinson-vereniging.nl
