De opening
De opening van het Parkinson Café is een speciale gebeurtenis. Het is belangrijk om regionaal zoveel mogelijk bekendheid te geven aan het bestaan van het Parkinson Café. Bij de opening komt vanuit de Parkinson Vereniging een afvaardiging, daarnaast zorgt de Parkinson Vereniging (indien mogelijk) voor de verenigingsstand, een roll-up banner en een informatiepakket voor de leestafel.

Programma
Twee maal per jaar levert de coördinator een halfjaarprogramma aan. Het bureau van de Parkinson Vereniging stuurt dit digitaal naar de leden. De coördinator levert nieuwsbrieven, programma’s en uitnodigingen voor bijeenkomsten aan. Het bureau van de Parkinson Vereniging verstuurt deze naar de leden in de regio, uiterlijk één week na ontvangst.

Posters
De coördinator kan 50 posters op A4 formaat laten kopiëren op het verenigingsbureau. Hiermee kunt u regionaal geïnteresseerden wijzen op de activiteiten van het café. Bijvoorbeeld door het halfjaarprogramma te delen.
Tip: lokale drukkers willen dit soms ook doen als sponsoring voor het Parkinson Café!

Affiches
De affiches kunnen door het Parkinson Café team opgehangen worden in diverse centra, praktijken en locaties. Denk daarbij ook aan locaties als bibliotheek, wachtkamers, toko’s en multiculturele centra, plekken waar ook (oudere)migranten kunnen worden bereikt.

Uitnodigingen voor de opening
Hier vindt u een concept voor de openingsbrief. Vermeld in de uitnodigingsbrief duidelijk de datum, plaats/locatie, precieze tijdstip en het (halfjaar-) programma. Werk eventueel met een aanmeldingssysteem (per e-mail), zodat u ongeveer weet hoeveel bezoekers u bij de eerste bijeenkomst kunt verwachten. Dit vereenvoudigt de voorbereiding.

Versturen uitnodiging
De coördinator levert de uitnodiging uiterlijk 5 weken voorafgaand aan de opening digitaal aan bij het verenigingsbureau. Zij verstuurt de uitnodiging per e-mail naar de leden in de desbetreffende regio.

Niet-leden van de vereniging
Het PC-team wordt geadviseerd tijdens de opening de bezoekers duidelijk te wijzen op het belang en de voordelen van een lidmaatschap van de Parkinson Vereniging. Daarvoor kan de flyer ‘Samen staan we sterker!’ worden aangevraagd bij het verenigingsbureau, waarin een aanmeldingskaart zit opgenomen.

Parkinson Café beleid
De personen die toestemming hebben gegeven opgenomen te willen worden op de verzendlijst van het Parkinson Café, dienen akkoord te gaan met het Parkinson Café privacybeleid. Alleen op deze manier kan het Parkinson Café team de bezoekers die niet lid zijn desgewenst ook op de hoogte houden van de activiteiten van het Parkinson Café.