Je wordt directe collega van twee administratief secretarieel medewerksters met wie je nauw samenwerkt. Als team bekleed je een sleutelpositie binnen onze organisatie en collega’s weten jullie te vinden voor allerlei hulpvragen en ondersteuning.

Wie we zoeken

Wij zoeken een vlotte en dienstverlenende collega die het leuk vindt om mensen te woord te staan. Je bent in staat om die vriendelijke lach op je gezicht 'door de telefoon' over te brengen en de ander het gevoel te geven dat hij/zij gehoord wordt en de aandacht krijgt die hij/zij verdient. Onze gasten worden met een warm welkom door jou ontvangen. Je weet dat je op deze plek echt van betekenis kunt zijn voor onze leden. Jouw warmte, geduld en servicegerichtheid maakt voor hen het verschil.

Taken

Inherent aan het kleine (informele en leuke) team dat wij zijn, zijn er vele taken te vervullen. Een aantal daarvan zul je samen met je directe collega’s uitvoeren. Denk hierbij aan het beantwoorden van e-mail, doen van boodschappen, verzorgen van de post, regelen van lunches of het plannen van vergaderingen.

Daarnaast zul je ook een aantal eigen taken en verantwoordelijkheden hebben, zoals voorraadbeheer en het organiseren en 'bemensen' van beurzen.

Ervaring

Je beschikt over ervaring in een soortgelijke functie en hebt ervaring met MS Office. Ervaring met een CRM-programma is een pré. Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken. Je bent collegiaal, klantgericht en behulpzaam.

Uiteraard is beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift van groot belang en vinden we het heel fijn als nauwkeurigheid een van je kwaliteiten is. Andere kwaliteiten die wij kunnen waarderen zijn:

• Sterk ontwikkelde sociale en communicatieve vaardigheden
• Taakverantwoordelijkheid
• Integriteit en betrouwbaarheid (vanwege de vertrouwelijke gegevens van onze leden)
• Eigen initiatief nemen
• Hands-on mentaliteit

In eerste instantie bieden wij een arbeidsovereenkomst voor een periode van een half jaar. Daarna kijken we of we deze functie kunnen omzetten naar een contract voor langere tijd dan wel voor onbepaalde tijd. Gezien je taken en verantwoordelijkheden is thuiswerken geen optie. Vanwege de telefonische bereikbaarheid van de Parkinson Vereniging op werkdagen van 8.30 tot 12.30 uur zouden we het fijn vinden als je 5 ochtenden per week zou kunnen werken en bij voorkeur woonachtig bent in de regio Utrecht.

Wat bieden wij jou: 

Een afwisselende functie in een professioneel en enthousiast  team binnen een gedreven patiëntenvereniging. Een passend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, conform de cao Welzijn (schaal 5).

Ben jij de collega die wij zoeken?

Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met CV (mail naar info@parkinson-vereniging.nl). Je kunt reageren tot en met 31 oktober 2025.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elles van Dam (office manager) op 030 - 656 13 69 (op werkdagen van 8.30-12.30 uur). We zien je reactie graag tegemoet!