Vacature verenigingsbureau

Vacature medewerker

1. Vacature: Officemanager m/v (20 uur per week)

   De Parkinson Vereniging is een actieve patiëntenvereniging voor en door mensen met de ziekte van Parkinson of een parkinsonisme en hun naasten. Wij hebben ruim 11.000 leden en meer dan 600 vrijwilligers. Het verenigingsbureau telt 16 medewerkers en is gevestigd in Bunnik. In verband met het vertrek van onze huidige officemanager, zijn wij met spoed op zoek naar een gedreven: Officemanager m/v (20 uur per week)

   De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

   • Coördineren van de bureauorganisatie en het secretariaat;
   • Ondersteuning van de directeur en het bestuur;
   • Coördineren ICT;
   • Het organiseren van de Algemene Ledenvergaderingen en het ondersteunen bij landelijke dagen, zoals het jaarlijkse symposium ter gelegenheid van Wereld Parkinson Dag;
   • Het organiseren van en aandacht voor de interne “feestjes” (zoals het jaarlijkse bedrijfsuitje, Sinterklaas, Kerst en verjaardagen);
   • Contacten met bureau Nalatenschappen.

   Indien nodig ondersteun je het secretariaat op het vlak van:

   • Beheer van het CRM/Ledenadministratie (Procurios);
   • Beantwoorden van telefoon en e-mail;
   • Voorraadbeheer en inkoop van drukwerk en kantoorartikelen. De kandidaat die wij zoeken:
   • Is in het bezit van een afgeronde hbo-opleiding (of heeft een hbo-werk- en denkniveau) en beschikt over ruime ervaring in een soortgelijke functie;
   • Beschikt over een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
   • Heeft brede ervaring met MS Office en een CRM-systeem (bij voorkeur Procurios);
   • Is innovatief, efficiënt, houdt van verbeteren en heeft kwaliteit hoog in het vaandel staan;
   • Werkt accuraat en is in staat om prioriteiten te stellen;
   • Toont eigen initiatief en kan zelfstandig werken;
   • Beschikt over sterk ontwikkelde, positieve sociale vaardigheden en heeft gevoel voor sfeer;
   • Is flexibel, heeft een hands-on mentaliteit, is betrouwbaar en collegiaal;
   • Heeft affiniteit met het werken voor een patiëntenvereniging.
   Daarnaast is het belangrijk dat je goed in staat bent om grenzen te stellen en daadkracht durft te tonen. En dat het liefst met een goed gevoel voor humor.

   Wat bieden wij jou:

   Een afwisselende functie in een professioneel en enthousiast team binnen een gedreven patiëntenvereniging. Een passend salaris (schaal 6) en secundaire arbeidsvoorwaarden, conform de cao Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. De aanstelling is in eerste instantie voor een periode van 12 maanden met de nadrukkelijke intentie tot een vast dienstverband. Datum indiensttreding is zo spoedig mogelijk.

   Ben jij de kandidaat die wij zoeken?

   Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met CV per e-mail: info@parkinson-vereniging.nl. Je kunt reageren tot en met 31 oktober 2025. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elles van Dam (huidige office manager) op 030 - 656 13 69 (op werkdagen van 8.30-12.30 uur). We zien je reactie graag tegemoet!

   Lees meer over "Vacature: Officemanager m/v (20 uur per week)"

2. Vacature: Administratief secretarieel medewerker (20 uur per week)

   De Parkinson Vereniging is een actieve patiëntenvereniging voor en door mensen met de ziekte van Parkinson of een parkinsonisme en hun naasten. Wij hebben ruim 11.000 leden en meer dan 600 vrijwilligers. Het verenigingsbureau telt 16 medewerkers en is gevestigd in Bunnik. Wij zijn per direct op zoek naar een (klant)vriendelijke administratief secretarieel medewerk(st)er (20 uur per week)

   Je wordt directe collega van twee administratief secretarieel medewerksters met wie je nauw samenwerkt. Als team bekleed je een sleutelpositie binnen onze organisatie en collega’s weten jullie te vinden voor allerlei hulpvragen en ondersteuning.

   Wie we zoeken

   Wij zoeken een vlotte en dienstverlenende collega die het leuk vindt om mensen te woord te staan. Je bent in staat om die vriendelijke lach op je gezicht 'door de telefoon' over te brengen en de ander het gevoel te geven dat hij/zij gehoord wordt en de aandacht krijgt die hij/zij verdient. Onze gasten worden met een warm welkom door jou ontvangen. Je weet dat je op deze plek echt van betekenis kunt zijn voor onze leden. Jouw warmte, geduld en servicegerichtheid maakt voor hen het verschil.

   Taken

   Inherent aan het kleine (informele en leuke) team dat wij zijn, zijn er vele taken te vervullen. Een aantal daarvan zul je samen met je directe collega’s uitvoeren. Denk hierbij aan het beantwoorden van e-mail, doen van boodschappen, verzorgen van de post, regelen van lunches of het plannen van vergaderingen.

   Daarnaast zul je ook een aantal eigen taken en verantwoordelijkheden hebben, zoals voorraadbeheer en het organiseren en 'bemensen' van beurzen.

   Ervaring

   Je beschikt over ervaring in een soortgelijke functie en hebt ervaring met MS Office. Ervaring met een CRM-programma is een pré. Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken. Je bent collegiaal, klantgericht en behulpzaam.

   Uiteraard is beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift van groot belang en vinden we het heel fijn als nauwkeurigheid een van je kwaliteiten is. Andere kwaliteiten die wij kunnen waarderen zijn:

   • Sterk ontwikkelde sociale en communicatieve vaardigheden
   • Taakverantwoordelijkheid
   • Integriteit en betrouwbaarheid (vanwege de vertrouwelijke gegevens van onze leden)
   • Eigen initiatief nemen
   • Hands-on mentaliteit

   In eerste instantie bieden wij een arbeidsovereenkomst voor een periode van een half jaar. Daarna kijken we of we deze functie kunnen omzetten naar een contract voor langere tijd dan wel voor onbepaalde tijd. Gezien je taken en verantwoordelijkheden is thuiswerken geen optie. Vanwege de telefonische bereikbaarheid van de Parkinson Vereniging op werkdagen van 8.30 tot 12.30 uur zouden we het fijn vinden als je 5 ochtenden per week zou kunnen werken en bij voorkeur woonachtig bent in de regio Utrecht.

   Wat bieden wij jou: 

   Een afwisselende functie in een professioneel en enthousiast  team binnen een gedreven patiëntenvereniging. Een passend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, conform de cao Welzijn (schaal 5).

   Ben jij de collega die wij zoeken?

   Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met CV (mail naar info@parkinson-vereniging.nl). Je kunt reageren tot en met 31 oktober 2025.

   Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elles van Dam (office manager) op 030 - 656 13 69 (op werkdagen van 8.30-12.30 uur). We zien je reactie graag tegemoet!

   Lees meer over "Vacature: Administratief secretarieel medewerker (20 uur per week)"